O Armazém Central do Hospital de Santa Maria, inaugurado no passado dia 31 de Julho de 2006, foi mais uma das grandes intervenções verificadas na estrutura orgânica da Instituição.

Volvidos praticamente dois anos após a sua instalação, fomos ouvir o responsável, Dr. Rui Soares, sobre os serviços prestados por esta Unidade: «o Armazém Central, desde a sua abertura a esta data (Fevereiro de 2008), tem vindo a melhorar substancialmente os seus serviços. Destaco, por exemplo, a implementação do “Sistema Kanban”, que já está instalado em metade dos Serviços Clínicos do Hospital e que continuamos com a sua instalação até à cobertura total de todos os Serviços. Também, a partir directamente do Armazém, passámos a fazer a distribuição das compressas, o que inicialmente não estava previsto. Esta medida veio permitir um maior controlo sobre este material de vasto consumo e evitar a sua utilização indevida. Ou seja, de um modo geral, estamos a melhorar todas as prestações de forma a responder eficazmente às solicitações dos Serviços, tendo sempre presente os cuidados que envolvem uma boa gestão».

Disse-nos ainda este responsável que a criação do Centro Hospitalar Lisboa Norte vai permitir que a Gestão Integrada de Stocks e a distribuição de materiais seja alargada a toda a Instituição (Hospital de Pulido Valente), cabendo a coordenação das duas Unidades ao Dr. Rui Soares.

O Hospital de Santa Maria acaba de concluir uma das grandes intervenções na sua estrutura orgânica: inaugurou o “Novo Armazém Central”, substituindo assim os vários armazéns que se encontravam dispersos, e simultaneamente foi introduzida a Requisição Electrónica em substituição dos suportes em papel.

Sobre esta nova Unidade de armazenamento centralizado, totalmente informatizado e com leitura óptica de códigos de barras, a Dra. Deolinda David, Directora dos Serviços de Logística e Stocks do HSM, informou-nos que «entra em prática uma nova operação logística do Hospital baseada no conceito “Just in Time” (JIT), que permite reduzir ao máximo o nível de stocks, passando o armazenamento a ser feito pelos fornecedores». E pormenorizou: «Com este novo conceito, o Hospital passa a encomendar os materiais praticamente no momento da sua necessidade, resultando dessa medida uma elevadíssima redução do nível de reservas operacionais, passando a responsabilidade e os respectivos encargos para os fornecedores».

Ainda de acordo com a Dra. Deolinda David, cabe acrescentar que como adjuvante desta prática de “stocks” mínimos, será usada a técnica kanban, que em japonês significa kan-cartão, ban-instrução. E sublinhou esta responsável: «É uma técnica muito simples e de fácil entendimento, que assinala ao utilizador a necessidade de recompletamento de um determinado produto».

O “Novo Armazém Central” contará com todos os mecanismos necessários ao bom funcionamento da armazenagem e distribuição, ficando também assegurados o sistema de controlo de acessos, a segurança contra incêndios e a inserção no plano de emergência interno.

Texto de: Carlos Gamito