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O Dr. Rui Soares, Chefe do Armazém Central, explicou-nos os novos métodos e conceitos de gestão de stocks |
No Serviço de Ortopedia do Hospital de Santa Maria acaba de ser instalado o primeiro sistema de gestão de stocks denominado “kanban”.
O Dr. Rui Soares, Chefe do Novo Armazém Central, explicou pormenorizadamente à nossa reportagem os novos métodos e conceitos de racionalização dos processos logísticos implementados no Hospital de Santa Maria. 
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Artigos armazenados e etiquetados com códigos de barras |
Começou por nos dizer este responsável que «numa primeira fase do projecto de racionalização dos processos logísticos do Hospital, começaram por ser centralizados no Novo Armazém Central todos os armazéns até então existentes». E continuou: «Na segunda fase será instalado em cada um dos Serviços utilizadores de material de consumo clínico o denominado sistema “kanban”, o que agora se verificou na Enfermaria do Serviço de Ortopedia, o primeiro do Hospital a receber a nova tecnologia.
Em que consiste o sistema “kanban”? O sistema “kanban” consiste na utilização de um conjunto de armários devidamente etiquetados com um código de barras, designados por “armazéns avançados”, dos quais e sempre que seja retirado qualquer artigo, o PDA (instrumento que integra o sistema “kanban”) regista informaticamente o movimento e de imediato envia essa informação ao Armazém Central que, em tempo oportuno, procede à reposição do material consumido». 
Disse-nos ainda o Chefe do Armazém que só o material existente no Armazém Central está contemplado no sistema “kanban”, sendo que o pedido de todos os restantes artigos obedece a uma requisição electrónica, já em vigor, ou, no caso de material muito específico, fica sujeito a requisição através de validação superior.
Quanto às vantagens encontradas no sistema “kanban”, o Dr. Rui Soares especificou: «As vantagens são significativas: eliminámos o papel; os Serviços não pedem material ao Armazém, limitam-se a registar os materiais que consumirem; o sistema “kanban” evita a falência de stocks de material nos Serviços e, entre muitas outras vantagens, estão também criadas as condições para uma perfeita gestão de produtos, sendo que a reposição dos artigos não fica sujeita às várias deslocações por parte dos funcionários dos Serviços aos dispersos armazéns até agora existentes, uma vez que essa reposição está a cargo do Armazém Central». 
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Aparelho designado por PDA - leitor de código de barras dos produtos armazenados com base no sistema “kanban” | Texto de: Carlos Gamito |